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目标计划与时间管理

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发表于 2016-3-2 23:08:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
目标计划与时间管理          授课主要内容大纲
第一部分  统筹规划
  是指通过对工作任务的整体分析,制定周密的工作计划,恰当合理地配置与整合资源,以实现组织的发展目标。
    1、整体规划  能够基于组织战略、具体工作以及相应的目标要求,对内外部资源进行全盘考虑,理清内外部利益相关方的关系。
   2、预见问题  能够采取针对性的预防措施,为可能出现的突发事件准备对策预案,将意外事件带来的影响最小化。
   3、制定计划  制订系统全面、弹性可调、切实可行的工作方案,将目标转化成可执行的具体完成标准,并做出相应的时间安排。
   4、轻重缓急  根据事务的重要性和紧迫程度,对现有资源进行优化和统筹配置,优先处理重要紧急的工作,确保要事急事第一。
第二部分  计划目标
1.  目标设计的思维方法介绍:全脑思维&系统思考&思维导图
2.   全脑思维的四个方面
3.   系统思考的五个因素
4.   系统思考的结构化分解思路
5.   思维导图的的运用思路
6.   制定目标的五大原则:SMART原则
7.   案例讨论:基于统筹方法的理论来安排一天的工作
第三部分  任务分解
1、拟定工作计划的思维和原则
2、计划管理的PDCA管理循环
3、计划管理的5W2H方法
4、计划管理的有效工具:甘特图
5、工作分派时应考虑的三个因素
第四部分 时间管理
1、时间管理的“八大窃贼”
2、现场测试:每个人反思自己的时间管理能力
3、时间管理的方法之一:艾森豪威尔原理
4、时间管理的方法之二:帕累托原理
5、时间管理的方法之三:Quiet An Hour
6、时间管理的方法之四:清理你的办公桌
7、时间管理的方法之五:排除干扰,学会说“No”
8、时间管理的方法之六:锯齿效应
9、时间管理的方法之七:高效时间区隔法
10、时间管理的方法之八:有效授权
11、时间管理的方法之九:团队加强沟通
12、时间管理的方法之十:开有效会议,避免议而不决
13、时间管理的方法之十一:简化流程,明确制度
14、时间管理的方法之十二:若干小技巧

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